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Reservar salas no Outlook
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Quando pretende agendar uma reunião e necessita de reservar uma sala, existe um processo self-service de reserva, disponível a todos os Colaboradores através do Outlook ou do webmail. Para além das salas, podem ainda ser reservados sistemas portáteis de videoconferência, projetores e apontadores laser.

Existem, contudo, salas e recursos cuja reserva é da responsabilidade de algumas áreas, estando assim restringida, como é o caso das salas da Formação Profissional.


Reservar salas

Para se reservar uma sala de reuniões, durante ou após a criação de um evento no calendário do Outlook, basta seguir os seguintes passos:

1. Selecionar a opção Scheduling Assistant;
2. Carregar no botão Add Rooms…;
3. Para simplificar, filtrar as salas disponíveis (ex.: ‘IT Meeting Rooms’);
4. Selecionar a sala ou salas pretendidas (ideal para ter várias hipóteses de escolha) e adicioná-las no botão Rooms ->, clicando de seguida em OK.



Uma vez adicionadas as salas pretendidas, os respetivos calendários ficarão disponíveis para escolher aquela que melhor convier:



A ocupação das salas é assinalada nos respetivos calendários (1). Para simplificar a escolha de uma sala, a funcionalidade Choose an available room (2) apresenta as salas disponíveis para o horário pretendido. Uma vez selecionada uma sala (3), esta é automaticamente adicionada ao agendamento. 

A conclusão do agendamento é realizada com o envio do e-mail onde, nos destinatários, está referida a sala, para atualização do respetivo calendário



Na página de Soluções Digitais disponível na Intranet, é possível obter mais informações sobre a Reserva de Salas e Equipamentos e outros serviços IT, como o OneDrive TAP, o Arquivo Online de E-mail ou Skype.
 

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