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Personalizar a apresentação de e-mails no Outlook

O Outlook tem uma funcionalidade que lhe permite personalizar a visualização dos e-mails recebidos, de forma a realçar as mensagens mais relevantes. Esta funcionalidade, semelhante às regras de e-mails, permite especificar as condições que um e-mail deve cumprir, definindo cores e estilos diferentes de letra definidos com base no remetente, assunto ou destinatários. Esta formatação condicional é aplicada apenas a esses e-mails.

Para personalizar a apresentação das mensagens, numa determinada de uma pasta (ex.: Inbox), é necessário seguir estes passos:

1. Selecionar o separador View

2. Clicar em View Settings

3. Carregar em Conditional Formatting

4. Clicar em Add para criar uma nova regra de visualização

5. Escolher o nome que essa regra deve ter

6. Escolher a cor e estilo de letra a utilizar;

7. Clicar em Condition… para definir a regra a aplicar

8. Selecionar a opção pretendida

9. Clicar em OK até fechar as janelas

De imediato, as mensagens na pasta selecionada passarão a ser apresentadas de acordo com as regras definidas.

Na página de Soluções Digitais disponível na Intranet, é possível obter mais informações sobre outros serviços IT, como o, OneDrive TAP, o Arquivo Online de Email ou Skype.

 

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