O Outlook tem uma funcionalidade que permite fazer um compasso de espera no envio das mensagens, sendo este período definido pelo utilizador.
No exemplo abaixo ilustrado, todos os e-mails só sairão do computador cinco minutos depois de serem enviados (Send):
Para ativar esta regra no Outlook siga os seguintes passos:
1. Clique em File;
2. Escolha a opção Rules and Alerts;
3. Selecione a opção New Rule;
4. Escolha a opção Apply rule on messages I send;
5. De seguida, no Step 1, escolha a última opção da lista, on this computer only;
6. Clique em Next >;
7. Escolha defer delivery by a number of minutes;
8. No Step 2, clique em a number of;
9. Escolha quanto tempo deve o Outlook reter o envio do seu e-mail;
10. Clique em OK;
11. Clique em Finish;
12. Defina um nome para esta regra;
13. Clique em Finish;
14. Clique em OK;
15. Clique em Apply.
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