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OneDrive TAP – partilha de ficheiros

​É possível utilizar o OneDrive TAP para partilhar ficheiros ou pastas com pessoas internas ou externas à Companhia. Os ficheiros e pastas guardados no OneDrive TAP mantêm-se privados até que decida partilhá-los, podendo desativar a partilha a qualquer momento ou colocar uma data de expiração.

Os ficheiros ou pastas podem ser partilhados através da sua pasta no computador, através de onedrive.tap.pt ou via app mobile.

Para partilhar a partir de onedrive.tap.pt basta seguir estes passos:

1. Selecionar o ficheiro ou pasta a partilhar;

2. Escolher a opção Share;

3. Escolher o tipo de partilha Link Settings (opcional):

​a.  Anyone: permite o acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, incluindo pessoas fora da organização.

​b.  People in TAP Air Portugal: dá acesso à ligação a todas as pessoas da TAP.

​c.  Specific people: dá acesso apenas às pessoas definidas. (recomendado)

 

Os ficheiros podem ser partilhados apenas para visualização ou permitindo também a sua edição – opção preferencial no âmbito do trabalho colaborativo. Por defeito, a opção Allow editing, que permite a edição, está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, basta desativar esta opção.

4. Escolher a forma de envio Send Link:

​​a.   Send Link envia o acesso para pessoas definidas;

​​b.   Copy link, cria um link para posterior partilha;

​​c.   Outlook, abre uma janela de e-mail no Webmail.

 

Na página de Soluções Digitais disponível na Intranet, é possível obter mais informações sobre o OneDrive TAP e outros serviços IT, como o OneNote, Mobile Print TAP e Office Online.

 

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