É possível utilizar o OneDrive TAP para partilhar ficheiros ou pastas com pessoas internas ou externas à Companhia. Os ficheiros e pastas guardados no OneDrive TAP mantêm-se privados até que decida partilhá-los, podendo desativar a partilha a qualquer momento ou colocar uma data de expiração.
Os ficheiros ou pastas podem ser partilhados através da sua pasta no computador, através de onedrive.tap.pt ou via app mobile.
Para partilhar a partir de onedrive.tap.pt basta seguir estes passos:
1. Selecionar o ficheiro ou pasta a partilhar;
2. Escolher a opção Share;
3. Escolher o tipo de partilha Link Settings (opcional):
a. Anyone: permite o acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, incluindo pessoas fora da organização.
b. People in TAP Air Portugal: dá acesso à ligação a todas as pessoas da TAP.
c. Specific people: dá acesso apenas às pessoas definidas. (recomendado)
Os ficheiros podem ser partilhados apenas para visualização ou permitindo também a sua edição – opção preferencial no âmbito do trabalho colaborativo. Por defeito, a opção Allow editing, que permite a edição, está ativada. Se quiser que as pessoas apenas consigam ver os seus ficheiros, basta desativar esta opção.
4. Escolher a forma de envio Send Link:
a. Send Link envia o acesso para pessoas definidas;
b. Copy link, cria um link para posterior partilha;
c. Outlook, abre uma janela de e-mail no Webmail.
Na página de Soluções Digitais disponível na Intranet, é possível obter mais informações sobre o OneDrive TAP e outros serviços IT, como o OneNote, Mobile Print TAP e Office Online.