A configuração da assinatura de e-mail é agora mais simples. Os e-mails de sempre com o documento em anexo para copiar vão deixar de ser enviados e passará a ser tudo feito através de um formulário disponível na Intranet.
Esta nova funcionalidade permite gerar rapidamente a assinatura de e-mail, podendo ser utilizada no Outlook e no Webmail, e terá como efeito uma maior uniformidade das assinaturas dos Colaboradores do Grupo TAP.
Esta nova assinatura já inclui um conjunto de links úteis nos contactos, que permitem, por exemplo:
- Realizar chamadas quando se carrega no número de telefone disponibilizado no e-mail (funcionalidade disponível ao consultar e-mails no telemóvel);
- Abrir a janela de composição de e-mails no Outlook ao carregar no link do e-mail;
- Abrir a janela de conversação no Skype ao carregar no link do endereço Skype.
A configuração manual destes links na assinatura é complexa, daí a vantagem de utilizarmos esta ferramenta, criada pela TAP IT, que faz isto tudo de forma automática, através do formulário agora disponível.
Sempre que seja disponibilizada uma nova assinatura, será enviada uma comunicação a todos os Colaboradores, que deverão atualizá-la no novo formulário.
Para criar a sua assinatura, visite a página das Soluções Digitais (aceda aqui) e siga as instruções deste vídeo: