Utilize os alertas Follow-up para assinalar mensagens que necessitam de alguma ação futura. Esta funcionalidade do Outlook permite, não só, criar os seus próprios alertas, como também enviar alertas para outras pessoas.
Se desejar criar um alerta para si em emails já recebidos ou enviados, clique com o botão direito do rato na mensagem em que pretende ativar o alerta e escolha a opção Follow Up.
Pode escolher uma data pré-definida ou configurar – ‘Custom’ – a data para o alerta. Este será apresentado no Outlook como uma nova janela.
Exemplo 1
Quando cria uma nova mensagem, pode utilizar a mesma funcionalidade e definir alertas para si e também para os destinatários do e-mail.
Para ativar esta opção, selecione ‘Follow Up’, localizado no separador ‘Message’ e, de seguida, a opção ‘Add Reminder’.
Na janela que aparece, pode selecionar a opção ‘Flag for Me’ para receber o seu próprio alerta Ao selecionar a opção ‘Flag for Recipients’, escolhe quando os destinatários irão receber o alerta.
Exemplo 2