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Proteção de informação sensível

Sempre que necessitar de enviar informação sensível – como por exemplo, dados confidenciais da Empresa, dados pessoais de Clientes ou de Colaboradores – por e-mail, deve sempre fazê-lo de forma a que a mesma esteja protegida contra acessos indevidos acidentais.

Preferencialmente, a informação deve ser colocada num documento (Word, Excel, PDF, etc.) com uma password. Quando enviar o documento protegido, a password não deve ser enviada no mesmo e-mail, mas sim num e-mail separado ou por outro meio de comunicação (Voz, SMS, etc.).

Siga os passos abaixo para proteger os seus documentos com password.


Proteger um documento Office (Word, Excel, PowerPoint):

1. Com o documento aberto, clicar em File;
2. Selecionar a opção Protect Document e em seguida Encrypt Password;
3. Definir uma password e clicar em OK;
5. Introduzir novamente a password e clicar em OK.




Proteger um PDF:

1. Selecionar o ficheiro que pretende proteger com o botão direito do rato;
2. Escolher a opção 7-Zip;
3. Clicar em Add to Archive…;
4. Alterar o Archive format para zip;


5. Na área Encryption, definir uma password;
6. Repetir a password no campo Reenter password e clicar em OK.



Uma vez definida uma password, o documento não pode ser aberto sem ela. É importante que esta não se extravie.

Os seus documentos estão agora protegidos e prontos a ser enviados. Lembre-se de enviar a password num e-mail separado. 

Saiba mais sobre como garantir a proteção da informação do Grupo TAP aqui.​
 

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